Los buenos diseños y las comunicaciones creativas si no son recibidas en tiempo y forma por el público, para el cual fueron creadas, no tienen el efecto deseado. Es por eso es necesario la planificación de una estrategia comunicacional. El estudio previo del producto, el público, los canales de difusión y en relación al presupuesto para publicidad, dará la opción más apropiada de comunicación. El objetivo es administrar de forma inteligente y creativa los tiempos, los recursos y la información.
Parte del éxito de una campaña o acción de marketing esta dado por la elección del Medio. Esto implica conocer los hábitos de los potenciales consumidores, saber identificar los canales de información, lugares esparcimiento y productos de consumo. Las pauta puede combinar medios gráficos, radiales o de Internet. Varían desde avisos creativos hasta apariciones o menciones en programas televisivos o radiales.
El evento de lanzamiento es el puntapié inicial más fuerte de toda campaña. La presentación de un nuevo producto, servicio o empresa al público implica la coordinación de distintos rubros y medios tales como, locación, ambientación, música, videos institucionales, folletería, mailings einvitaciones de prensa, artículos promocionales, etc. En cada lanzamiento se pone a prueba la imagen institucional de la empresa.
Son parte de la estrategia de marketing para el posicionamiento de una marca o producto. La creatividad en la acción promocional marca la diferencia entre uno y otro producto. El desarrollo de una promoción abarca también la creatividad, el diseño y la producción del material promocional ( POP, exhibidores, pancartas, cartelería, folletería, productos de merchandising, etc.)
La participación de empresas como sponsor en eventos deportivos, musicales, teatrales, etc les da presencia marcaria y las nutre de los valores y cualidades
de esos eventos.
Estar presentes en aquellos eventos donde el público es un cliente potencial es primordial en todo plan estratégico de marketing. Para la búsqueda de sponsor se debe planificar las distintas opciones de pauta para patrocinadores, el diseño de carpeta presentación de evento y el contacto y seguimiento de las empresas más acordes al evento.